Privacy Policy

Effective date: October 8, 2026 · App: Word in Heart · Contact: admin@wordinheart.net

1. Introduction

Word in Heart is a Bible verse memorization app. This policy explains what information we collect, how we use it, and the choices you have. By using the App, you agree to this policy.

2. Information We Collect

Account information (when you sign up or sign in):

• Email address, display name, profile photo — via Email/Password or Google Sign-In
• Phone number — if you sign in with Phone (SMS verification)
• Guest mode (anonymous sign-in): anonymous sign-in also happens automatically when you begin the guided first verse on the opening screen, before any account exists. Either way, no personal data is collected — no email, name, or phone number. Your memorization progress, highlights, notes and reading plans are saved only on your own device and are never uploaded to our servers, never synced to another device, and never visible to anyone else. They persist between sessions so you can continue where you left off, and are removed if you uninstall the app. If you later create an account, that device-stored activity is transferred into it.

Content you provide:

• Display name, gender, Bible knowledge level (all optional, never shown to other users). The Bible knowledge level is used to personalize suggestions (starter verses, journeys, reading plans, tips) and, counted together with no name attached, to understand who the App reaches
• Birth year (required at sign-up) and birth month (only collected in certain cases) — used to determine whether age-related protections apply (see Section 8) and to personalize verse suggestions. Never shown to other users.
• Memorization progress, review history, verse application notes/reflections
• Community activity: buddy connections, small group / church / denomination membership, verse assignments you send or receive, posts and comments (subject to your privacy setting — see Section 6)
• Guardian link (only if a user under 18 uses the Buddy feature): a connection to a parent/guardian's own account in the App, used solely to request and record that guardian's approval for buddy connections. The guardian can see exactly who their child is requesting to connect with, and can revoke the link at any time. See Section 8.

Automatically collected:

• Device push notification token (Firebase Cloud Messaging), used only to deliver reminders and assignment notifications
• Basic device/app integrity signals (Firebase App Check), used to prevent abuse — not linked to your identity for any other purpose
• In-app tip status: which 💡 tips you have already used or dismissed, and on what date — kept with your account so the App does not offer you the same tip again, even on a new phone. Used for nothing else and never shown to anyone. For a Guest it stays on the device.

Camera: used only to scan QR codes for joining a group/church via invite. We do not access, store, or upload photos or video.

Our Facebook Page: when you comment “HỌC” (“learn”) under a post on the Word in Heart Facebook Page that invites people to memorize a verse, the Page may automatically send you one private Messenger message with a link to that verse — Facebook allows a Page exactly one such message per comment, within 7 days. To do this, Facebook passes the comment to our server. We keep only the comment's ID, the post's ID, the time, and whether a message was sent — so that no one is messaged twice, and so we can count how many people asked. We do not store your name, your Facebook ID, or what you wrote, and none of it is linked to an account in the App. These records are deleted after 12 months. If you would rather not receive the message, simply do not comment “HỌC”; you can delete your comment on Facebook at any time.

3. How We Use Your Information

• Provide and sync your memorization progress across devices
• Enable community features you choose to participate in (buddy, small group, church, denomination) — participation is always opt-in, never automatic
• Send notifications you have enabled (assignment reminders, review due dates)
• Personalize suggestions based on your stated Bible knowledge level (if provided), and count those answers in aggregate — never with a name — to understand who the App reaches
• Maintain account security and prevent abuse

We do not sell your personal data to anyone.

4. Third-Party Services

The App uses the following services to operate. Each processes data under its own privacy policy:

• Firebase (Google) — Authentication, Firestore database, Cloud Storage, Cloud Messaging, App Check
• Google Sign-In — if you choose to sign in with Google
• Meta (Facebook, Messenger) — only for comments on our Facebook Page and the reply message described in Section 2; the App itself contains no Facebook code and shares nothing with Meta

5. Data Storage & Retention

Your data is stored on Firebase servers (Google Cloud infrastructure). Bible translation files you download are also cached locally on your device for offline reading. On a shared device each account keeps its own separate space — its own progress, highlights, notes and its own list of downloaded translations — and nothing is visible between accounts. If you delete your account, your personal profile data is deleted; content you shared into a group/church (e.g. posts) may remain visible tagged as "former member," consistent with how the community features work.

6. Privacy Controls

You control who can see your activity:

• Named — your real display name is shown to other members of that church
• Anonymous — you appear as "Thành viên ẩn danh" (Anonymous Member) throughout that church, including to its pastor
• You can set this globally and override it per church at any time in Settings

This choice applies to churches. It does not apply to: small groups (a group is at most 10 people who already know each other, so every member always appears by name — if you would rather not be identified, do not join a group); buddy relationships (1-to-1, both people already know each other); or denomination-level statistics (always shown in aggregate, never with individual names).

7. Your Rights

You may request access to, correction of, or deletion of your personal data at any time by contacting us at admin@wordinheart.net. You can also delete your account directly from the app's Profile settings.

8. Children's Privacy

Word in Heart is well suited for all ages, including children — Scripture memorization is a core, solo activity anyone can use safely regardless of age. Certain social features work differently depending on age:

• Reading, Learning, and personal progress — available to everyone, no age restriction.
• Small Group, Church, and Denomination — open to all ages. These are consent-based (nobody is added without accepting an invite) and are commonly used by families and Sunday School classes learning together.
• Buddy (1-to-1 connections) — for users who tell us they are under 18, this feature requires first linking a parent/guardian's own account, and every individual buddy request needs that guardian's explicit approval before it becomes active. The guardian sees exactly who their child is requesting to connect with, and can revoke the link at any time. A linked guardian account must self-declare a birth year of 25 or older to link as a guardian.

Age is self-declared (a required birth year field, collected at sign-up) — this is a good-faith safeguard, not verified identification. Beyond what's described in Section 2, we do not knowingly collect additional personal information from children, and the guardian-link data described there is collected only when a minor chooses to use the Buddy feature.

Parents/guardians may contact us at admin@wordinheart.net at any time to review, request deletion of, or ask questions about their child's data.

9. Changes to This Policy

We may update this policy from time to time. Material changes will be reflected by updating the "Effective date" above.

September 23, 2026 — removed the anonymous usage analytics section added on September 21, 2026. The App collects no usage analytics: the feature was never switched on, and nothing was ever recorded. Nothing else changed.

September 30, 2026 — added the in-app tip status to Section 2 (Automatically collected), for the step-by-step 💡 tips introduced in version 1.3.1. Nothing else changed.

October 8, 2026 — added “Our Facebook Page” to Section 2 and Meta to Section 4: the automatic Messenger reply to a “HỌC” comment on our Facebook Page, and the minimal record kept of it. Nothing about the App itself changed.

October 7, 2026 — the optional Bible knowledge level (Sections 2 and 3) now also shapes journey, reading-plan and tip suggestions, and is counted in aggregate, never with a name, to understand who the App reaches. Only answers given in a version of the App that says so are counted this way. Nothing else changed.

10. Contact Us

Questions about this policy or your data: admin@wordinheart.net

Chính sách bảo mật

Ngày hiệu lực: 08/10/2026 · Ứng dụng: Word in Heart · Liên hệ: admin@wordinheart.net

1. Giới thiệu

Word in Heart là ứng dụng học thuộc lòng câu Kinh Thánh. Chính sách này giải thích chúng tôi thu thập thông tin gì, sử dụng ra sao, và các quyền lựa chọn của bạn. Khi sử dụng Ứng dụng, bạn đồng ý với chính sách này.

2. Thông tin chúng tôi thu thập

Thông tin tài khoản (khi đăng ký/đăng nhập):

• Email, tên hiển thị, ảnh đại diện — qua Email/Mật khẩu hoặc Google
• Số điện thoại — nếu đăng nhập bằng SMS OTP
• Chế độ Khách (đăng nhập ẩn danh): việc đăng nhập ẩn danh cũng diễn ra tự động khi bạn bắt đầu học câu Kinh Thánh đầu tiên ở màn hình mở đầu, trước khi có tài khoản nào. Dù theo đường nào, chúng tôi cũng không thu thập bất kỳ thông tin cá nhân nào — không email, không tên, không số điện thoại. Tiến độ học thuộc, highlight, ghi chú và kế hoạch đọc của bạn chỉ được lưu trên chính thiết bị của bạn, không bao giờ tải lên máy chủ của chúng tôi, không đồng bộ sang máy khác, và không ai khác nhìn thấy được. Dữ liệu này được giữ lại giữa các lần mở app để bạn tiếp tục đúng chỗ đã dừng, và sẽ mất nếu bạn gỡ app. Nếu sau này bạn tạo tài khoản, những gì đã lưu trên máy sẽ được chuyển sang tài khoản đó.

Nội dung bạn cung cấp:

• Tên hiển thị, giới tính, mức độ hiểu biết Kinh Thánh (tất cả tùy chọn, không hiển thị cho người khác). Mức độ hiểu biết Kinh Thánh dùng để cá nhân hóa gợi ý (câu khởi đầu, hành trình, kế hoạch đọc, mẹo dùng app) và — đếm gộp, không kèm tên — để biết app đang đến được với những ai
• Năm sinh (bắt buộc khi đăng ký) và tháng sinh (chỉ thu thập trong một số trường hợp) — dùng để xác định có cần áp dụng các biện pháp bảo vệ theo độ tuổi hay không (xem Mục 8) và để cá nhân hóa gợi ý câu KT. Không hiển thị cho người khác.
• Tiến độ học thuộc, lịch sử ôn tập, ghi chú áp dụng câu Kinh Thánh
• Hoạt động cộng đồng: kết nối bạn đồng hành, thành viên nhóm nhỏ/hội thánh/hội đoàn, câu KT được giao hoặc nhận, bài đăng và bình luận (tuân theo cài đặt riêng tư — xem Mục 6)
• Liên kết phụ huynh (chỉ khi người dùng dưới 18 tuổi dùng tính năng Bạn đồng hành): một liên kết tới tài khoản riêng của phụ huynh trong Ứng dụng, chỉ dùng để gửi và ghi nhận việc phụ huynh xác nhận từng yêu cầu kết bạn. Phụ huynh thấy chính xác con mình đang muốn kết nối với ai, và có thể huỷ liên kết bất cứ lúc nào. Xem Mục 8.

Thu thập tự động:

• Token nhận thông báo đẩy (Firebase Cloud Messaging) — chỉ dùng để gửi nhắc nhở và thông báo giao bài
• Tín hiệu xác thực tính toàn vẹn thiết bị/app (Firebase App Check) — dùng để chống lạm dụng, không liên kết với danh tính bạn cho mục đích khác
• Trạng thái mẹo hướng dẫn trong app: mẹo 💡 nào bạn đã dùng hoặc đã bỏ qua, vào ngày nào — lưu theo tài khoản để app không mời lại mẹo đó, kể cả khi bạn đổi máy. Không dùng vào việc gì khác và không ai khác thấy. Với Khách, dữ liệu này chỉ nằm trên máy.

Camera: chỉ dùng để quét mã QR khi tham gia nhóm/hội thánh qua lời mời. Chúng tôi không truy cập, lưu trữ hay tải lên ảnh/video.

Trang Facebook của chúng tôi: khi bạn bình luận “HỌC” dưới một bài mời học thuộc trên Trang Facebook Word in Heart, Trang có thể tự động gửi cho bạn một tin nhắn Messenger riêng, kèm link tới câu Kinh Thánh của bài đó — Facebook chỉ cho một Trang gửi đúng một tin như vậy cho mỗi bình luận, trong vòng 7 ngày. Để làm việc này, Facebook chuyển bình luận tới máy chủ của chúng tôi. Chúng tôi chỉ giữ mã của bình luận, mã của bài đăng, thời điểm, và việc đã gửi tin hay chưa — để không ai bị nhắn hai lần, và để đếm có bao nhiêu người muốn học. Chúng tôi không lưu tên bạn, mã Facebook của bạn, hay nội dung bạn viết, và không có gì trong số đó gắn với tài khoản nào trong Ứng dụng. Các bản ghi này bị xoá sau 12 tháng. Nếu không muốn nhận tin nhắn, bạn chỉ cần không bình luận “HỌC”; bạn cũng có thể xoá bình luận của mình trên Facebook bất cứ lúc nào.

3. Cách chúng tôi sử dụng thông tin

• Cung cấp và đồng bộ tiến độ học thuộc giữa các thiết bị
• Kích hoạt tính năng cộng đồng bạn chọn tham gia (bạn đồng hành, nhóm nhỏ, hội thánh, hội đoàn) — luôn dựa trên sự đồng ý, không bao giờ tự động thêm vào
• Gửi thông báo bạn đã bật (nhắc giao bài, đến hạn ôn tập)
• Cá nhân hóa gợi ý dựa trên mức độ hiểu biết bạn khai báo (nếu có), và đếm gộp các câu trả lời — không bao giờ kèm tên — để biết app đang đến được với những ai
• Duy trì bảo mật tài khoản và ngăn chặn lạm dụng

Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn cho bất kỳ ai.

4. Dịch vụ bên thứ ba

Ứng dụng sử dụng các dịch vụ sau để hoạt động, mỗi dịch vụ xử lý dữ liệu theo chính sách riêng của họ:

• Firebase (Google) — Authentication, Firestore, Cloud Storage, Cloud Messaging, App Check
• Google Sign-In — nếu bạn chọn đăng nhập bằng Google
• Meta (Facebook, Messenger) — chỉ cho bình luận trên Trang Facebook của chúng tôi và tin nhắn trả lời nêu ở Mục 2; bản thân Ứng dụng không chứa mã của Facebook và không chia sẻ gì với Meta

5. Lưu trữ & thời hạn dữ liệu

Dữ liệu của bạn được lưu trên máy chủ Firebase (hạ tầng Google Cloud). File bản dịch Kinh Thánh bạn tải về cũng được lưu cache cục bộ trên thiết bị để đọc offline. Trên thiết bị dùng chung, mỗi tài khoản có không gian riêng biệt — tiến độ, highlight, ghi chú, và cả danh sách bản dịch đã tải đều riêng — không có gì nhìn thấy được giữa các tài khoản. Nếu bạn xoá tài khoản, dữ liệu hồ sơ cá nhân sẽ bị xoá; nội dung bạn từng chia sẻ trong nhóm/hội thánh (ví dụ bài đăng) có thể vẫn hiển thị với nhãn "cựu thành viên", đúng theo cách tính năng cộng đồng hoạt động.

6. Kiểm soát quyền riêng tư

Bạn kiểm soát ai thấy được hoạt động của mình:

• Công khai — tên hiển thị thật của bạn được các thành viên khác trong Hội Thánh đó thấy
• Ẩn danh — bạn hiện tên "Thành viên ẩn danh" trong toàn bộ Hội Thánh đó, kể cả với Mục sư
• Có thể đặt mặc định toàn cục và ghi đè riêng theo từng Hội Thánh bất cứ lúc nào trong Cài đặt

Lựa chọn này áp dụng cho Hội Thánh. Nó không áp dụng cho: Nhóm nhỏ (nhóm tối đa 10 người vốn đã biết nhau, nên mọi thành viên luôn hiển thị tên thật — nếu không muốn lộ danh tính, bạn đừng tham gia nhóm); quan hệ Bạn đồng hành (1-1, hai bên đã biết nhau); và thống kê cấp Hội đoàn (luôn hiển thị dạng tổng hợp, không có tên cá nhân).

7. Quyền của bạn

Bạn có thể yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, hoặc xoá dữ liệu cá nhân bất cứ lúc nào qua email admin@wordinheart.net. Bạn cũng có thể tự xoá tài khoản trực tiếp trong Cài đặt Hồ sơ của app.

8. Quyền riêng tư trẻ em

Word in Heart rất phù hợp cho mọi lứa tuổi, kể cả trẻ em — học thuộc lòng Kinh Thánh là hoạt động cá nhân, đơn lẻ mà ai cũng dùng an toàn bất kể tuổi tác. Một số tính năng mang tính xã hội hoạt động khác nhau tuỳ độ tuổi:

• Đọc, Học, và tiến độ cá nhân — mở cho mọi lứa tuổi, không giới hạn.
• Nhóm nhỏ, Hội Thánh, Hội đoàn — mở cho mọi lứa tuổi. Đây là các tính năng dựa trên sự đồng ý (không ai bị thêm vào mà không chấp nhận lời mời), thường được gia đình và lớp Trường Chủ Nhật dùng để học cùng nhau.
• Bạn đồng hành (kết nối 1-1) — với người dùng tự khai báo dưới 18 tuổi, tính năng này yêu cầu liên kết tài khoản phụ huynh trước, và mỗi yêu cầu kết bạn cụ thể đều cần phụ huynh xác nhận rõ ràng trước khi có hiệu lực. Phụ huynh thấy chính xác con mình đang muốn kết nối với ai, và có thể huỷ liên kết bất cứ lúc nào. Tài khoản dùng để liên kết làm phụ huynh phải tự khai báo năm sinh tương ứng từ 25 tuổi trở lên.

Tuổi được tự khai báo (trường năm sinh bắt buộc, thu thập khi đăng ký) — đây là biện pháp bảo vệ dựa trên thiện chí, không phải xác minh danh tính. Ngoài những gì đã nêu ở Mục 2, chúng tôi không cố ý thu thập thêm thông tin cá nhân từ trẻ em, và dữ liệu liên kết phụ huynh chỉ được thu thập khi trẻ chọn dùng tính năng Bạn đồng hành.

Phụ huynh có thể liên hệ admin@wordinheart.net bất cứ lúc nào để xem, yêu cầu xoá, hoặc hỏi về dữ liệu của con mình.

9. Thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này theo thời gian. Thay đổi quan trọng sẽ được phản ánh qua việc cập nhật "Ngày hiệu lực" ở trên.

23/09/2026 — gỡ phần số liệu sử dụng ẩn danh đã thêm ngày 21/09/2026. Ứng dụng không thu thập số liệu sử dụng: tính năng này chưa từng được bật, và chưa có gì được ghi lại. Không có thay đổi nào khác.

30/09/2026 — thêm trạng thái mẹo hướng dẫn trong app vào Mục 2 (Thu thập tự động), cho các mẹo 💡 từng bước có từ bản 1.3.1. Không có thay đổi nào khác.

08/10/2026 — thêm “Trang Facebook của chúng tôi” vào Mục 2 và Meta vào Mục 4: tin nhắn Messenger tự động trả lời bình luận “HỌC” trên Trang Facebook, và bản ghi tối thiểu được giữ về việc đó. Bản thân Ứng dụng không thay đổi gì.

07/10/2026 — mức độ hiểu biết Kinh Thánh (tùy chọn, Mục 2 và 3) nay còn dùng để gợi ý hành trình, kế hoạch đọc và mẹo dùng app, và được đếm gộp — không bao giờ kèm tên — để biết app đang đến được với những ai. Chỉ những câu trả lời đưa ra trong phiên bản app có ghi rõ điều này mới được đếm như vậy. Không có thay đổi nào khác.

10. Liên hệ

Câu hỏi về chính sách này hoặc dữ liệu của bạn: admin@wordinheart.net