Privacy Policy
1. Introduction
Word in Heart is a Bible verse memorization app. This policy explains what information we collect, how we use it, and the choices you have. By using the App, you agree to this policy.
2. Information We Collect
Account information (when you sign up or sign in):
- Email address, display name, profile photo — via Email/Password, Google Sign-In, or Facebook Login
- Phone number — if you sign in with Phone (SMS verification)
- No personal data is collected for Guest mode (anonymous sign-in); progress is not saved and is lost when the session ends
Content you provide:
- Display name, gender, Bible knowledge level (all optional, used to personalize verse suggestions — never shown to other users)
- Birth year (required at sign-up) and birth month (only collected in certain cases) — used to determine whether age-related protections apply (see Section 8) and to personalize verse suggestions. Never shown to other users.
- Memorization progress, review history, verse application notes/reflections
- Community activity: buddy connections, small group / church / denomination membership, verse assignments you send or receive, posts and comments (subject to your privacy setting — see Section 6)
- Guardian link (only if a user under 18 uses the Buddy feature): a connection to a parent/guardian's own account in the App, used solely to request and record that guardian's approval for buddy connections. The guardian can see exactly who their child is requesting to connect with, and can revoke the link at any time. See Section 8.
Automatically collected:
- Device push notification token (Firebase Cloud Messaging), used only to deliver reminders and assignment notifications
- Basic device/app integrity signals (Firebase App Check), used to prevent abuse — not linked to your identity for any other purpose
Camera: used only to scan QR codes for joining a group/church via invite. We do not access, store, or upload photos or video.
3. How We Use Your Information
- Provide and sync your memorization progress across devices
- Enable community features you choose to participate in (buddy, small group, church, denomination) — participation is always opt-in, never automatic
- Send notifications you have enabled (assignment reminders, review due dates)
- Personalize verse suggestions based on your stated Bible knowledge level (if provided)
- Maintain account security and prevent abuse
We do not sell your personal data to anyone.
4. Third-Party Services
The App uses the following services to operate. Each processes data under its own privacy policy:
- Firebase (Google) — Authentication, Firestore database, Cloud Storage, Cloud Messaging, App Check
- Google Sign-In — if you choose to sign in with Google
- Facebook Login — if you choose to sign in with Facebook
5. Data Storage & Retention
Your data is stored on Firebase servers (Google Cloud infrastructure). Bible translation files you download are also cached locally on your device for offline reading. If you delete your account, your personal profile data is deleted; content you shared into a group/church (e.g. posts) may remain visible tagged as "former member," consistent with how the community features work.
6. Privacy Controls
You control who can see your activity:
- Named — your real display name is shown to people in your groups/churches
- Anonymous — you appear as "Thành viên ẩn danh" (Anonymous Member) everywhere, including to your group leader
- You can set this globally and override it per group/church at any time in Settings
This setting does not apply to buddy relationships (1-to-1, both people already know each other) or to denomination-level statistics (always shown in aggregate, never with individual names).
7. Your Rights
You may request access to, correction of, or deletion of your personal data at any time by contacting us at admin@wordinheart.net. You can also delete your account directly from the app's Profile settings.
8. Children's Privacy
Word in Heart is well suited for all ages, including children — Scripture memorization is a core, solo activity anyone can use safely regardless of age. Certain social features work differently depending on age:
- Reading, Learning, and personal progress — available to everyone, no age restriction.
- Small Group, Church, and Denomination — open to all ages. These are consent-based (nobody is added without accepting an invite) and are commonly used by families and Sunday School classes learning together.
- Buddy (1-to-1 connections) — for users who tell us they are under 18, this feature requires first linking a parent/guardian's own account, and every individual buddy request needs that guardian's explicit approval before it becomes active. The guardian sees exactly who their child is requesting to connect with, and can revoke the link at any time. A linked guardian account must self-declare a birth year of 25 or older to link as a guardian.
Age is self-declared (a required birth year field, collected at sign-up) — this is a good-faith safeguard, not verified identification. Beyond what's described in Section 2, we do not knowingly collect additional personal information from children, and the guardian-link data described there is collected only when a minor chooses to use the Buddy feature.
Parents/guardians may contact us at admin@wordinheart.net at any time to review, request deletion of, or ask questions about their child's data.
9. Changes to This Policy
We may update this policy from time to time. Material changes will be reflected by updating the "Effective date" above.
10. Contact Us
Questions about this policy or your data: admin@wordinheart.net
Chính sách bảo mật
1. Giới thiệu
Word in Heart là ứng dụng học thuộc lòng câu Kinh Thánh. Chính sách này giải thích chúng tôi thu thập thông tin gì, sử dụng ra sao, và các quyền lựa chọn của bạn. Khi sử dụng App, bạn đồng ý với chính sách này.
2. Thông tin chúng tôi thu thập
Thông tin tài khoản (khi đăng ký/đăng nhập):
- Email, tên hiển thị, ảnh đại diện — qua Email/Mật khẩu, Google, hoặc Facebook
- Số điện thoại — nếu đăng nhập bằng SMS OTP
- Chế độ Khách (Guest, đăng nhập ẩn danh): không thu thập thông tin cá nhân; tiến độ học không được lưu, mất khi kết thúc phiên
Nội dung bạn cung cấp:
- Tên hiển thị, giới tính, mức độ hiểu biết Kinh Thánh (tất cả tùy chọn, chỉ dùng để cá nhân hóa gợi ý câu KT — không hiển thị cho người khác)
- Năm sinh (bắt buộc khi đăng ký) và tháng sinh (chỉ thu thập trong một số trường hợp) — dùng để xác định có cần áp dụng các biện pháp bảo vệ theo độ tuổi hay không (xem Mục 8) và để cá nhân hóa gợi ý câu KT. Không hiển thị cho người khác.
- Tiến độ học thuộc, lịch sử ôn tập, ghi chú áp dụng câu Kinh Thánh
- Hoạt động cộng đồng: kết nối bạn đồng hành, thành viên nhóm nhỏ/hội thánh/hội đoàn, câu KT được giao hoặc nhận, bài đăng và bình luận (tuân theo cài đặt riêng tư — xem Mục 6)
- Liên kết phụ huynh (chỉ khi user dưới 18 tuổi dùng tính năng Bạn đồng hành): một liên kết tới tài khoản riêng của phụ huynh trong App, chỉ dùng để gửi và ghi nhận việc phụ huynh xác nhận từng yêu cầu kết bạn. Phụ huynh thấy chính xác con mình đang muốn kết nối với ai, và có thể huỷ liên kết bất cứ lúc nào. Xem Mục 8.
Thu thập tự động:
- Token nhận thông báo đẩy (Firebase Cloud Messaging) — chỉ dùng để gửi nhắc nhở và thông báo giao bài
- Tín hiệu xác thực tính toàn vẹn thiết bị/app (Firebase App Check) — dùng để chống lạm dụng, không liên kết với danh tính bạn cho mục đích khác
Camera: chỉ dùng để quét mã QR khi tham gia nhóm/hội thánh qua lời mời. Chúng tôi không truy cập, lưu trữ hay tải lên ảnh/video.
3. Cách chúng tôi sử dụng thông tin
- Cung cấp và đồng bộ tiến độ học thuộc giữa các thiết bị
- Kích hoạt tính năng cộng đồng bạn chọn tham gia (bạn đồng hành, nhóm nhỏ, hội thánh, hội đoàn) — luôn dựa trên sự đồng ý, không bao giờ tự động thêm vào
- Gửi thông báo bạn đã bật (nhắc giao bài, đến hạn ôn tập)
- Cá nhân hóa gợi ý câu KT dựa trên mức độ hiểu biết bạn khai báo (nếu có)
- Duy trì bảo mật tài khoản và ngăn chặn lạm dụng
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn cho bất kỳ ai.
4. Dịch vụ bên thứ ba
App sử dụng các dịch vụ sau để hoạt động, mỗi dịch vụ xử lý dữ liệu theo chính sách riêng của họ:
- Firebase (Google) — Authentication, Firestore, Cloud Storage, Cloud Messaging, App Check
- Google Sign-In — nếu bạn chọn đăng nhập bằng Google
- Facebook Login — nếu bạn chọn đăng nhập bằng Facebook
5. Lưu trữ & thời hạn dữ liệu
Dữ liệu của bạn được lưu trên máy chủ Firebase (hạ tầng Google Cloud). File bản dịch Kinh Thánh bạn tải về cũng được lưu cache cục bộ trên thiết bị để đọc offline. Nếu bạn xoá tài khoản, dữ liệu hồ sơ cá nhân sẽ bị xoá; nội dung bạn từng chia sẻ trong nhóm/hội thánh (ví dụ bài đăng) có thể vẫn hiển thị với nhãn "cựu thành viên", đúng theo cách tính năng cộng đồng hoạt động.
6. Kiểm soát quyền riêng tư
Bạn kiểm soát ai thấy được hoạt động của mình:
- Công khai — tên hiển thị thật của bạn được thấy bởi mọi người trong nhóm/hội thánh
- Ẩn danh — bạn hiện tên "Thành viên ẩn danh" ở mọi nơi, kể cả với trưởng nhóm
- Có thể đặt mặc định toàn cục và ghi đè riêng theo từng nhóm/hội thánh bất cứ lúc nào trong Cài đặt
Cài đặt này không áp dụng cho quan hệ bạn đồng hành (1-1, hai bên đã biết nhau) hoặc thống kê cấp hội đoàn (luôn hiển thị dạng tổng hợp, không có tên cá nhân).
7. Quyền của bạn
Bạn có thể yêu cầu truy cập, chỉnh sửa, hoặc xoá dữ liệu cá nhân bất cứ lúc nào qua email admin@wordinheart.net. Bạn cũng có thể tự xoá tài khoản trực tiếp trong Cài đặt Hồ sơ của app.
8. Quyền riêng tư trẻ em
Word in Heart rất phù hợp cho mọi lứa tuổi, kể cả trẻ em — học thuộc lòng Kinh Thánh là hoạt động cá nhân, đơn lẻ mà ai cũng dùng an toàn bất kể tuổi tác. Một số tính năng mang tính xã hội hoạt động khác nhau tuỳ độ tuổi:
- Đọc, Học, và tiến độ cá nhân — mở cho mọi lứa tuổi, không giới hạn.
- Nhóm nhỏ, Hội Thánh, Hội Đoàn — mở cho mọi lứa tuổi. Đây là các tính năng dựa trên sự đồng ý (không ai bị thêm vào mà không chấp nhận lời mời), thường được gia đình và lớp Trường Chủ Nhật dùng để học cùng nhau.
- Bạn đồng hành (kết nối 1-1) — với user tự khai báo dưới 18 tuổi, tính năng này yêu cầu liên kết tài khoản phụ huynh trước, và mỗi yêu cầu kết bạn cụ thể đều cần phụ huynh xác nhận rõ ràng trước khi có hiệu lực. Phụ huynh thấy chính xác con mình đang muốn kết nối với ai, và có thể huỷ liên kết bất cứ lúc nào. Tài khoản dùng để liên kết làm phụ huynh phải tự khai báo năm sinh tương ứng từ 25 tuổi trở lên.
Tuổi được tự khai báo (trường năm sinh bắt buộc, thu thập khi đăng ký) — đây là biện pháp bảo vệ dựa trên thiện chí, không phải xác minh danh tính. Ngoài những gì đã nêu ở Mục 2, chúng tôi không cố ý thu thập thêm thông tin cá nhân từ trẻ em, và dữ liệu liên kết phụ huynh chỉ được thu thập khi trẻ chọn dùng tính năng Bạn đồng hành.
Phụ huynh có thể liên hệ admin@wordinheart.net bất cứ lúc nào để xem, yêu cầu xoá, hoặc hỏi về dữ liệu của con mình.
9. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này theo thời gian. Thay đổi quan trọng sẽ được phản ánh qua việc cập nhật "Ngày hiệu lực" ở trên.
10. Liên hệ
Câu hỏi về chính sách này hoặc dữ liệu của bạn: admin@wordinheart.net